チーム機能を使うと、会社の同僚やプロジェクトメンバーとかんたんにつながることができ、より効率的な日程調整を行うことができます。
ここで入力したチーム名は、チーム招待ページと、チームメンバーにのみ公開されます。
ここで入力したチーム名は、チーム招待ページと、チームメンバーにのみ公開されます。
これでチームの作成が完了です。あなたがこのチームのチームオーナーとなります。続いて他の設定を行いたい場合はチーム詳細ページに移動してください。
チームに招待したいユーザーにこのURLをメールなどで送信してください。
このとき、併せてチームメンバーに対して自分の予定をどのように表示するかを設定可能です。詳しくは チームメンバーに対する自分の予定の扱われ方をご覧ください。
参加申請通知はメールとスマホアプリのプッシュ通知で届きます。
これでユーザー招待完了です。
チーム詳細のマイスケジュール設定や、チームへの参加申請時の設定では、他のチームメンバーが日程調整を行う際に同席者としてあなたを指定したときに、あなたの予定がどのように扱われるかを設定できます。この設定はいつでも変更することができます。
チームメンバーの「新規日程調整」ページの「日程候補提案型」内のカレンダーに自分の予定の詳細を表示するか、表示しないかを切り替えることができます。詳細を表示する場合は、画像のようにチームメンバーの画面にあなたの予定名が表示されます。詳細を表示しない場合は鍵アイコンで予定名が隠され、あなたの予定の枠だけがわかる形式で表示されます。
チームメンバーがあなたを同席者として追加している「日程調整ページ」では常にあなたの予定名は隠されます。
あなたのGoogleカレンダーに予定が入ってなくても、ここに指定した範囲内のみが空き時間としてチームメンバーに表示されます。このフォームから下のフォームはすべてチームメンバーが作成した「日程調整ページ」にも同様の設定が反映されます。
ONにすると、ランチタイムといったオフタイムの時間帯を自由に指定でき、その時間帯は予定が入るのをブロックします。
あなたのGoogleカレンダーの各予定の前後に準備時間を追加し、実際の予定時間よりも長めにブロックする形で相手に表示します。予定間の休憩・移動時間などを考慮したい場合などにご利用ください。
ここに指定した曜日は休日としてブロックされます。
ONにすると、あなたのGoogleカレンダーにアイテマスを通して作成された仮押さえの予定がある場合に、予定ありとして相手に表示されます。OFFにすると仮押さえの予定は空き時間として表示されます。
ONにすると、あなたのGoogleカレンダーに終日予定が入っている日をブロックします。
ここに指定したあなたのGoogleカレンダーの予定を相手に表示します。空き情報の確認に使用するカレンダーはあなたのアイテマスアカウントに同期しているカレンダー内から複数選択可能です。
チームメンバーがあなたを同席者として指定した日程調整の仮押さえや日程調整完了後の予定が、ここに指定したカレンダーに書き込まれます。
Googleカレンダーに予定が入っていたとしても、空きとみなす予定を設定できます。コンマ区切りで3つまで指定可能です。
この設定に、例えば「定例」と入力すると、Googleカレンダーの予定名に「定例」が含まれる場合、その予定は無視されて空きとみなされます。具体的には下記のような予定が無視されます。
ここに指定した所属名がチームメンバーや、チームメンバーが作った日程調整ページに表示されます。何も指定しない場合は、あなたのアイテマスアカウントに設定している所属名が表示されます。相手によって所属名を変えたい場合にご利用ください。
デスクトップ画面であれば、「同席者を指定する」フォームがあるのでそちらをクリックしてください。
日程候補提案型、空き時間提示型のどちらでも同じフォームが存在します。
7人まで指定可能です。複数のチームに所属している場合、複数のチームにまたがって同席者として指定することはできませんのでご注意ください。
メンバー側のマイスケジュール設定に応じて、チームメンバーの予定がカレンダー内に表示されます。
空き時間提示型の場合は同席者を指定していつものように日程調整ページを生成してください。
同席者として指定したチームメンバーが日程調整ページに表示されます。
候補日時は主催者と同席者すべての最新のGoogleカレンダーの予定が空いている時間帯のみ選択可能です。
日程調整確定後、同席者に指定されたチームメンバーのマイスケジュール設定に指定された予定の書き込み先カレンダーに主催者のGoogleカレンダーから確定した予定への招待が送られます。
チームメンバーから外すと、このユーザーを同席者として指定している日程調整ページやテンプレートから、このユーザーが削除されます。
また、この処理はチームオーナーのみが実行可能です。
参加をやめると、他のチームメンバーのあなたを同席者として指定している日程調整ページやテンプレートからあなたが削除され、併せてあなたの日程調整ページやテンプレートから他のチームメンバーが削除されます。
チームオーナーはこの処理はできません。チームオーナーがチームから脱退したい場合は事前にチームオーナーの変更を行ってください。
チームオーナーのみが実行可能です。
オーナーを変更して、「保存」を押すと変更完了です。