チーム機能について

4. チームの作成完了

これでチームの作成が完了です。あなたがこのチームのチームオーナーとなり、併せてチームスペースも作られます。続いて他の設定を行いたい場合はチーム詳細ページに移動してください。

チームスペース内には３つの役割があり、役割によって操作できる機能が異なります。

※マネージャー・メンバーの役割変更はチームメンバー管理から、チームオーナーの変更はチーム設定から行うことができます。

5. 「参加申請を承認する」クリック

これでユーザー招待完了です。

マイスケジュール共有設定や、チームへの参加申請時の設定では、他のチームメンバーが日程調整を行う際に参加者としてあなたを指定したときに、あなたの予定がどのように扱われるかを設定できます。この設定はいつでも変更することができます。

「予定の形式」フォーム

チームメンバーの「新規日程調整」ページの「日程候補提案型」内のカレンダーに自分の予定の詳細を表示するか、表示しないかを切り替えることができます。詳細を表示する場合は、画像のようにチームメンバーの画面にあなたの予定名が表示されます。詳細を表示しない場合は鍵アイコンで予定名が隠され、あなたの予定の枠だけがわかる形式で表示されます。
チームメンバーがあなたを参加者として追加している「日程調整ページ」では常にあなたの予定名は隠されます。

「1日の開始時/終了時」フォーム

あなたのGoogleカレンダーに予定が入ってなくても、ここに指定した範囲内のみが空き時間としてチームメンバーに表示されます。このフォームから下のフォームはすべてチームメンバーが作成した「日程調整ページ」にも同様の設定が反映されます。

「オフタイムを設定する」フォーム

ONにすると、ランチタイムといったオフタイムの時間帯を自由に指定でき、その時間帯は予定が入るのをブロックします。

「予定前後の準備時間」フォーム

あなたのGoogleカレンダーの各予定の前後に準備時間を追加し、実際の予定時間よりも長めにブロックする形で相手に表示します。予定間の休憩・移動時間などを考慮したい場合などにご利用ください。

「休日」フォーム

ここに指定した曜日は休日としてブロックされます。

「仮押さえが入っている日時は選択不可にする」フォーム

ONにすると、あなたのGoogleカレンダーにアイテマスを通して作成された仮押さえの予定がある場合に、予定ありとして相手に表示されます。OFFにすると仮押さえの予定は空き時間として表示されます。

「終日予定」フォーム

ONにすると、あなたのGoogleカレンダーに終日予定が入っている日をブロックします。

「空き情報の確認に使用するカレンダー」フォーム

ここに指定したあなたのGoogleカレンダーの予定を相手に表示します。空き情報の確認に使用するカレンダーはあなたのアイテマスアカウントに同期しているカレンダー内から複数選択可能です。

「予定の書き込み先カレンダー」フォーム

チームメンバーがあなたを参加者として指定した日程調整の仮押さえや日程調整完了後の予定が、ここに指定したカレンダーに書き込まれます。

「空きとみなす予定名（部分一致）」フォーム

Googleカレンダーに予定が入っていたとしても、空きとみなす予定を設定できます。コンマ区切りで3つまで指定可能です。
この設定に、例えば「定例」と入力すると、Googleカレンダーの予定名に「定例」が含まれる場合、その予定は無視されて空きとみなされます。具体的には下記のような予定が無視されます。

• 定例報告会
• プロジェクトA定例ミーティング
• XX定例

「相手に表示する自分の所属」フォーム

ここに指定した所属名がチームメンバーや、チームメンバーが作った日程調整ページに表示されます。何も指定しない場合は、あなたのアイテマスアカウントに設定している所属名が表示されます。相手によって所属名を変えたい場合にご利用ください。

6. 日程調整確定

日程調整確定後、参加者に指定されたチームメンバーのマイスケジュール共有設定に指定された予定の書き込み先カレンダーに主催者のGoogleカレンダーから確定した予定への招待が送られます。

2. チームから外すをクリック

この処理はチームオーナーもしくはチームマネージャーのみが実行可能です。
チームから外すと、このメンバーに関連する設定やデータに以下のような変更が加わります。

• ・このメンバーはこのチームスペースにアクセスできなくなります。
• ・他のチームメンバーが発行した日程調整ページやテンプレート内で、このメンバーを参加者として指定している場合、それらの設定からこのメンバーが削除されます。
• ・このメンバーがチームスペース内で発行した日程調整ページ、テンプレートが削除されます。

※このメンバーに関連する確定者情報は削除されずにチームスペース内に残ります。

2. 「チームへの参加をやめる」をクリック

チームへの参加をやめると、このチームスペースに関連する設定やデータに以下のような変更が加わります。

• ・このチームスペースにアクセスできなくなります。
• ・他のチームメンバーが発行した日程調整ページやテンプレート内で、あなたが代理主催者や同席者として指定している場合、それらの設定からあなたが削除されます。
• ・チームスペース内で発行した日程調整ページ、テンプレートが削除されます。

チームオーナーはこの処理はできません。チームオーナーがチームから脱退したい場合は事前にチームオーナーの変更を行ってください。