日程候補提案型でのみ可能な設定です。
生成した日程調整URLを関係者に送信し、関係者に「出欠を入力する」から投票してもらいましょう。このとき、あなたのGooleカレンダーの最新の状況に応じて、予定が入っている候補日程は自動的に選択不可になります。
定員を満たした日程は画像のように「満席」と表示され、投票を受け付ける際は満席の日程は相手から選択できないようになります。
ただし、この時点ではまだ日程は確定していませんので、満席表示の場合でも次の「決定ボタンで日程確定」を行う必要があります。
その後は通常の投票形式の日程調整と同じフローになります。関係者に回答をもらったあと、主催者アカウントで「決定」を押すと日程が確定され、その日程に参加投票をしており、メールアドレスを設定しているユーザーにあなたのGoogleカレンダーから予定への招待メールが送信されます。
複数の日程を確定させることも可能です。
日程のキャンセルについてはこちらをご覧ください。
